Standort: Wien, 1010
Unternehmen: SALZSTROM FlexCo & SALZSTROM Vertrieb GmbH
Berichtet an: Co-Founder & CFO

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Deine Rolle

Du sorgst dafür, dass unsere Finanz- und Accounting-Prozesse sauber laufen – in SevDesk und rund um unsere beiden Gesellschaften (FlexCo & Vertrieb GmbH).
Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen und bist die erste Ansprechperson für alle operativen Themen rund um Angebote, Rechnungen, Eingangsrechnungen, Offene Posten und Mahnwesen.

Ziel: Der CFO steuert Cashflow und Finanzierung – du stellst sicher, dass die Daten dafür stimmen.

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Deine Aufgaben

Operatives Accounting in SevDesk (beide Gesellschaften):

• Anlage und Verwaltung von Kundenstammdaten und Artikeln in SevDesk

• Erstellung und Pflege von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen

• Erfassung und Vor-Kontierung von Eingangsrechnungen (Lieferanten, Dienstleister, Reisekosten etc.)

• Abstimmung mit dem Steuerberater zur laufenden Buchhaltung (Datenexporte, Rückfragen klären)

Offene Posten & Mahnwesen:

• Regelmäßige Pflege der Offene-Posten-Listen (Debitoren & Kreditoren)

• Vorbereitung von Zahlungsläufen (inkl. Prüfung auf Fälligkeiten & Skontofristen)

• Versand von freundlichen Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach definiertem Prozess

• Dokumentation von Klärfällen (z. B. Reklamationen, Teilzahlungen, Zahlungsvereinbarungen)

Unterstützung Cashflow-Planung & Reporting

• Vorbereitung von kurzen Übersichten zu: offenen Rechnungen, fälligen Zahlungen, erwarteten Einzahlungen

• Unterstützung beim Aufbau eines Cashflow-Tools (z. B. Agicap, Tidely) durch saubere Datenpflege in SevDesk

• Mitarbeit bei einfachen Auswertungen (z. B. Umsatz je Produkt, je Kunde, je Monat)

Prozess- und Strukturarbeit:

• Mitwirkung beim Aufbau standardisierter Finance-Prozesse (z. B. Angebotsprozess, Freigabeprozess für Eingangsrechnungen)

• Erstellung und Pflege von Checklisten und Kurzanleitungen (z. B. “How-to SevDesk für Angebote & Rechnungen”)

• Kontinuierliche Verbesserung: Dinge, die unnötig Zeit fressen, werden mit dir identifiziert und schlanker gemacht

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Dein Profil

Must-have (ohne das wird es zäh):

• Erste Erfahrung im Accounting / Buchhaltung / Finance Operations (z. B. in einem KMU, bei einem Steuerberater oder Startup)

• Sehr strukturierte, sehr genaue Arbeitsweise – Zahlen müssen stimmen

• Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen, OP-Listen

• Hohe Zuverlässigkeit – Deadlines und Fälligkeiten nimmst du ernst

• Sicherer Umgang mit Office/Google Sheets (Grundlagen für einfache Auswertungen)

Nice-to-have (starkes Plus):

• Erfahrung mit SevDesk oder ähnlichen Systemen (BMD, DATEV Unternehmen online, ProSaldo etc.)

• Erfahrung mit Mahnwesen oder eigenständiger Betreuung von Debitoren/Kreditoren

• Interesse an Cashflow-Planung und Liquiditätssteuerung

• Erfahrung in einem Startup / Scale-up Umfeld

Soft Skills:

• Du kannst selbstständig arbeiten, aber weißt, wann du den CFO einbinden musst

• Du hast keine Angst vor „Unordnung“, sondern räumst sie systematisch auf

• Du kommunizierst klar, direkt und sachlich – intern und mit externen Partnern (z. B. Steuerberater)

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Wir bieten

• Mitarbeit bei einem Energy-Startup mit klarer Wachstumsstory (Sodium-Ionen-Technologie, Industrie & Home Storage)

• Enge Zusammenarbeit mit dem CFO – direkter Einblick in Finanzierung, Cash-Management und Unternehmensaufbau

• Hohe Gestaltungsmöglichkeit: Deine Prozesse sind nicht „Legacy“, du baust sie mit auf

• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Hybrid-Work nach Abstimmung

• Perspektive auf Aufstockung der Stunden oder spätere Weiterentwicklung (z. B. Richtung Finance Manager / Controlling)